Produkt
Klassenkasse
Klassenkassen digital führen – mit Kinderkonten und Belegen
Die Klassenkasse ersetzt Kuvert und Excel-Liste: Einnahmen und Ausgaben erfassen, Kosten auf Kinder verteilen und jederzeit sehen, wer noch etwas schuldet.
Worum es geht
Lehrerinnen und Lehrer registrieren sich selbst, legen ihre Klassen an und führen für jedes Kind ein eigenes Konto. Einzahlungen, Ausgaben und Belege sind nachvollziehbar dokumentiert – jeder Betrag ergibt sich aus einzelnen Buchungen, nicht aus einem überschriebenen Saldo.
Auch komplizierte Fälle sind abgedeckt: eine Rechnung, die sich mehrere Klassen teilen, oder eine Lehrkraft, die privat vorgestreckt hat und das Geld zurückbekommt. Kolleginnen und Kollegen können zu einer Klasse eingeladen werden, mit genau festgelegten Rechten.
Typische Anwendungsfälle
Ausflug abrechnen
20 Kinder zahlen je 25 € ein, die Busrechnung wird auf alle verteilt – auf den Cent genau.
Gemeinsame Rechnung
Zwei Klassen teilen sich eine Rechnung; jede Klasse trägt ihren Anteil, offene Beträge zwischen den Klassen werden festgehalten.
Privat vorgestreckt
Hat eine Lehrkraft etwas privat bezahlt, wird die Rückerstattung erfasst – auch in Teilbeträgen.
Funktionen
- Klassen und Kinderkonten
- Beliebig viele Kinder je Klasse; von Kindern werden nur Vor- und Nachname gespeichert.
- Einnahmen und Ausgaben
- Buchungen mit Kategorien; Beträge werden gleichmäßig, nach Auswahl oder individuell auf Kinder verteilt.
- Gemeinsame Rechnungen
- Eine Rechnung auf mehrere Klassen aufteilen, auch schulübergreifend.
- Rückerstattungen
- Private Auslagen von Lehrkräften und Forderungen zwischen Klassen nachverfolgen, inklusive Teilrückzahlungen.
- Belege
- Belege als Foto oder PDF zu jeder Buchung hochladen.
- Zusammenarbeit
- Weitere Lehrkräfte einladen, mit Rechten je Klasse (z. B. darf buchen, darf Rückzahlungen dokumentieren).
- Storno statt Löschen
- Fehlbuchungen werden storniert, nicht gelöscht – jede Änderung bleibt nachvollziehbar.
- Datenschutzfunktionen
- Export der eigenen Daten, Anonymisierung archivierter Kinder und Kontolöschung.
Ihre Vorteile
Immer der richtige Kassenstand
Salden werden aus den Buchungen berechnet, Rundungsdifferenzen gibt es nicht.
Nachvollziehbar für Eltern
Jede Ausgabe ist mit Beleg und Verteilung dokumentiert.
Zusammenarbeit ohne Chaos
Mehrere Lehrkräfte arbeiten an einer Klasse, jede mit passenden Rechten.
Preise
Monatlich oder jährlich. Basis: 1 eigene Klasse, Pro: bis zu 5 eigene Klassen.
Basis
RichtwertFür Ihre eigene Klasse.
3 €/ Monat
oder 29 € / Jahr (rund 19 % günstiger)
- 1 eigene Klasse
- Alle Funktionen der Klassenkasse
- Mitarbeit in fremden Klassen
Pro
Häufig gewähltRichtwertFür mehrere Klassen gleichzeitig.
6 €/ Monat
oder 59 € / Jahr (rund 18 % günstiger)
- Bis zu 5 eigene Klassen
- Alle Funktionen der Klassenkasse
- Mitarbeit in fremden Klassen
Endpreise, keine Umsatzsteuer (Kleinunternehmerregelung).
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Basis und Pro?
Mit Basis führen Sie eine eigene Klasse, mit Pro bis zu fünf eigene Klassen gleichzeitig. Archivierte Klassen zählen nicht mit.
Brauchen eingeladene Lehrkräfte ein eigenes Abo?
Nein. In Klassen, zu denen Sie eingeladen werden, können Sie ohne Abo mitarbeiten. Ein Abo ist nur für eigene Klassen nötig.
Wie wird bezahlt?
Das Abo wird online abgeschlossen und bezahlt; die Rechnung finden Sie anschließend in der Anwendung.
Welche Daten werden über Kinder gespeichert?
Nur Vor- und Nachname. Geburtsdaten oder Kontaktdaten werden nicht erfasst.
Erzählen Sie mir, woran Sie gerade arbeiten.
Ein paar Sätze reichen. Ich melde mich mit Rückfragen oder einem konkreten Vorschlag – unverbindlich.